Najprv klikni na „Kopírovať podpis". Potom podľa svojej verzie Outlooku:
ANový Outlook pre Windows & Outlook na webe
- Vpravo hore klikni na ozubené koliesko Nastavenia.
- Choď na Účty → Podpisy (alebo Pošta → Písanie a odpovedanie).
- Klikni Nový podpis a zadaj názov, napr. „ZAR".
- Klikni do poľa podpisu a vlož ho cez Ctrl+V.
- Nižšie nastav tento podpis ako predvolený pre nové správy aj odpovede/preposielania.
- Klikni Uložiť.
BKlasický Outlook pre Windows
- Otvor Súbor → Možnosti → Pošta a klikni na Podpisy…
- Klikni Nový, zadaj názov a potvrď.
- Do editora vlož podpis cez Ctrl+V.
- Vpravo v „Vyberte predvolený podpis" priraď podpis k novým správam aj odpovediam/preposielaniam.
- Potvrď tlačidlom OK.
COutlook pre macOS
- V menu Outlook → Nastavenia → Podpisy.
- Klikni + a pomenuj podpis.
- Do editora vlož podpis cez Cmd+V.
- V spodnej časti priraď podpis k svojmu účtu ako predvolený.
- Zavri okno — uloží sa automaticky.
DMobilná aplikácia Outlook (iPhone / Android)
- Podpis skopíruj v tomto generátore priamo v telefóne — tlačidlo „Kopírovať podpis".
- Otvor appku Outlook a ťukni vľavo hore na svoju profilovú ikonu.
- Dole ťukni na ozubené koliesko (Nastavenia).
- Vyhľadaj v nastaveniach „Podpis".
- Zmaž predvolený text, potom ťuknutím a podržaním vyvolaj Prilepiť a vlož podpis.
- Ťukni späť — uloží sa automaticky.
Dôležité: Logo a font sa načítavajú z internetu, takže pri prvom vložení musí byť Outlook online. Niektoré verzie Outlooku štandardne blokujú obrázky, kým ich príjemca nepovolí — to je normálne a na strane príjemcu sa logo zobrazí.